V našej spoločnosti máme internú smernicu, z ktorej výslovne vyplýva, že zamestnanci nie sú oprávnení používať vlastné externé úložiská (USB kľúče, hard drives a podobne) a sťahovať si na tieto úložiská akékoľvek dáta týkajúce sa klientov spoločnosti, produktov spoločnosti a výkonu ich práce. Zamestnanci pracujú na firemných laptopoch, ktoré si v prípade potreby práce z domu nosia domov. Ak je predsa len stiahnutie dát na externé úložisko pre výkon ich práce potrebné (napr. sa dáta majú odovzdať klientovi), zamestnanci na to potrebujú schválenie nadriadeného a musia na tento účel použiť firemné externé úložisko (firemný USB kľúč). Ochrana našich dát je pre nás kľúčová. Podnikáme v sektore, kde majú tieto dáta zásadnú hodnotu, či už ide o klientske dáta alebo iné údaje súvisiace so spôsobom našej práce. Jeden z našich zamestnancov tento postup porušil a opakovane si stiahol firemné dáta na svoj vlastný USB kľúč. Nepožiadal o schválenie nadriadeného, nikomu o tom nepovedal a na stiahnutie dát nemal žiaden dôvod. Je takýto postup zamestnanca možné kvalifikovať ako závažné porušenie pracovnej disciplíny a môžeme z tohto dôvodu so zamestnancom okamžite skončiť pracovný pomer?
Zákonná definícia závažného porušenia pracovnej disciplíny neexistuje.
Ak by sme mali všeobecne povedať, čo pod závažným porušením pracovnej disciplíny chápe súdna prax, boli by to skutky, ako napríklad práca pod vplyvom alkoholu alebo drog, odmietnutie splniť príkaz nadriadeného, porušenie mlčanlivosti, násilie na pracovisku a podobne.
Pred kvalifikáciou určitého konania ako závažného porušenia pracovnej disciplíny majú slovenskí zamestnávatelia rešpekt. Spory so zamestnancami sú spormi s „ochranou slabšej strany“ a súdy posudzujú postup zamestnávateľa vždy veľmi prísne, s tendenciou prihliadať v prvom rade na záujmy zamestnanca. Okrem toho, súdy vždy posudzujú určitý skutok kvalifikovaný zamestnávateľom ako závažné porušenie pracovnej disciplíny s prihliadnutím na konkrétne okolnosti prípadu.
Podľa našich skúsenosti, aj zamestnávatelia vo všeobecnosti vnímajú ako závažné porušenie pracovnej disciplíny obvykle skutky na úrovni priestupkov alebo trestných činov. Teda v súlade so súdnou praxou sa s okamžitým zrušením pracovného pomeru pre závažné porušenie pracovnej disciplíny stretávame, napríklad v prípade fyzického napadnutia kolegu, v prípade vedenia služobného motorového vozidla pod vplyvom alkoholu alebo v prípade krádeže firemného majetku.
Súdna prax obvykle dobre zachytáva spoločenské hodnoty, väčšinou je to však v dlhom časovom horizonte. Súčasná miera digitalizácie je však spoločenská zmena, ktorá nastala relatívne nedávno. Judikatúra na novú situáciu ešte nestihla zareagovať. A tak súdna prax zatiaľ nemala možnosť dostatočne reagovať na aktuálny význam elektronickej komunikácie a ochrany digitálnej podoby dát v dnešnej spoločnosti.
Podľa nášho názoru je stiahnutie dát obsahujúcich pre zamestnávateľa citlivé informácie krádežou dát. Krádež dát je krádež veci. Každý vie, že nemá kradnúť cudzie veci. Zamestnanec preto vie, že nemá kradnúť cudzie dáta. O to viac to musí vedieť taký zamestnanec, ktorého zamestnávateľ upravil v internej smernici zákaz používať vlastné externé úložiská a sťahovať si na takéto úložiská dáta týkajúce sa výkonu ich práce.
Predpokladáme, že na základe ďalšieho vývoja súdnej judikatúry bude akceptované ako úplne samozrejmé, že nedovolená manipulácia zamestnanca s dátami, ich nedovolené prisvojenie si nevynímajúc, predstavuje závažné porušenie pracovnej disciplíny. Podľa nášho názoru je preto odpoveď na Vašu otázku jasná – ak si zamestnanec opakovane stiahol na svoj vlastný USB kľúč citlivé informácie týkajúce sa klientov alebo produktov spoločnosti, pričom bol oboznámený so smernicou, ktorá takéto konanie zakazuje, závažne tým porušil pracovnú disciplínu, čo je dôvodom na okamžité skončenie pracovného pomeru.
Ak sa rozhodnete pre okamžité skončenie pracovného pomeru, pripomíname, že v zmysle § 68 ods. 2 Zákonníka práce tak môžete urobiť len do dvoch mesiacov odo dňa, kedy ste sa o stiahnutí dát na USB kľúč zamestnanca dozvedeli a najneskôr do jedného roka odo dňa, kedy k stiahnutiu dát došlo.
Bohužiaľ, nevieme garantovať, či v prípade, ak zamestnanec napadne okamžité skončenie pracovného pomeru pre závažné porušenie pracovnej disciplíny na súde, bude stiahnutie zamestnávateľových dát na USB kľúč zamestnanca považovať za závažné porušenie pracovnej disciplíny aj súd.
