V našej firme pracuje pani upratovačka, ktorá poriadne neupratuje. Začiatkom septembra minulého roka sme oficiálne skontrolovali čistotu priestorov, ktoré má upratovať a o výsledku kontroly sme spísali aj protokol, ktorý sme jej dali podpísať. Na základe toho sme jej napísali vytýkací list, v ktorom sme uviedli všetky nedostatky v jej upratovaní zistené kontrolou a zároveň sme ju upozornili, že kontrolu vykonáme opakovane, o dva mesiace. Kvalita upratovania sa podľa informácií ostatných zamestnancov nezlepšila a my sme ďalšiu kontrolu vykonali v polovici januára tohto roka. Opäť sme z nej spísali protokol a uviedli v ňom všetky nedostatky a opäť sme ho dali zamestnankyni podpísať. Teraz, vo februári, by sme jej radi doručili výpoveď pre opakované menej závažné porušenie pracovnej disciplíny. Upozornili sme ju v priebehu 6 mesiacov dvakrát a keďže sa jej pracovná disciplína nezlepšila, veríme, že sú splnené predpoklady na to, aby sme jej mohli doručiť výpoveď. Budeme postupovať správne?
Postupovali ste správne, keď ste vašu pani upratovačku upozornili na nedostatky v jej práci, tieto nedostatky spísali a požiadali ju o potvrdenie prevzatia takéhoto listu. Upozornenie na to, že kontrolu vykonáte opakovane o dva mesiace, v podstate znamená, že ste pani upratovačke dali dvojmesačnú lehotu na to, aby svoj pracovný výkon zlepšila. Keď ste po uplynutí tejto lehoty (respektíve ešte neskôr) zistili, že k zlepšeniu nedošlo, opäť ste to písomne zaznamenali a zamestnankyni záznam odovzdali. To bolo tiež správne.
Toto konanie (alebo skôr nekonanie) vašej pani upratovačky však nie je porušením pracovnej disciplíny. Podľa nášho názoru ide o typický prípad neuspokojivého plnenia pracovných úloh. Neuspokojivé plnenie pracovných úloh a porušenie pracovnej disciplíny sú dva rôzne výpovedné dôvody. To, či pri určitej situácii ide o neuspokojivé plnenie úloh alebo porušenie disciplíny, však nie je vždy ľahké rozlíšiť. Identifikovanie správneho výpovedného dôvodu je dôležité, pretože podmienky, ktoré je potrebné splniť, sú iné pri výpovedi pre neuspokojivé plnenie pracovných úloh a iné pri opakovanom menej závažnom porušení pracovnej disciplíny.
Podľa § 63 ods. 1 písm. d) bodu 4 Zákonníka práce môže dať zamestnávateľ výpoveď zamestnancovi „ak zamestnanec neuspokojivo plní pracovné úlohy a zamestnávateľ ho v posledných šiestich mesiacoch písomne vyzval na odstránenie nedostatkov a zamestnanec ich v primeranom čase neodstránil“. Podmienkou platnej výpovede je doručenie písomnej výzvy na odstránenie nedostatkov v lehote maximálne 6 mesiacov pred doručením výpovede, poskytnutie primeraného času na odstránenie nedostatkov a márne uplynutie takéhoto času bez ich odstránenia. Toto je prípad vašej upratovačky. Váš prvý vytýkací list možno považovať za písomnú výzvu na odstránenie nedostatkov (zlepšenie upratovania) a štyri mesiace, po uplynutí ktorých ste opätovne vykonali kontrolu možno považovať za primeraný čas na odstránenie nedostatkov. To, že ste vo vytýkacom liste avizovali vykonanie kontroly o 2 mesiace, ale vykonali ste ju až o 4 mesiace, nie je prekážka, skôr naopak. Zamestnankyni ste poskytli ešte dlhší čas na odstránenie nedostatkov. Podľa nášho názoru podmienky na doručenie výpovede splnené sú. Vo výpovedi však uveďte, že ju dávate pre neuspokojivé plnenie pracovných úloh a nie pre porušenie pracovnej disciplíny.
Prakticky (ale právne nesprávne) by ste mohli dať výpoveď aj pre opakované menej závažné porušenie pracovnej disciplíny v zmysle § 63 ods. 1 písm. e) Zákonníka práce. Vtedy možno výpoveď doručiť zamestnancovi „ak bol v posledných šiestich mesiacoch v súvislosti s porušením pracovnej disciplíny písomne upozornený na možnosť výpovede“. V prípade výpovede pre porušenie pracovnej disciplíny je však zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca s dôvodom výpovede a umožniť mu vyjadriť sa k nemu. Pri tomto výpovednom dôvode je podmienkou platnej výpovede doručenie upozornenia na porušenie pracovnej disciplíny obsahujúce varovanie, že v prípade ďalšieho porušenia pracovnej disciplíny dôjde k doručeniu výpovede a po opakovanom porušení oboznámenie s dôvodom výpovede a možnosť vyjadriť sa k nemu. Ak teda dodržíte tento postup, mohli by ste výpoveď odôvodniť aj opakovaným menej závažným porušením pracovnej disciplíny.
V každom prípade si myslíme, že správny výpovedný dôvod pri nedostatočnom upratovaní je neuspokojivé plnenie pracovných úloh.
Ak by ste však ako výpovedný dôvod uviedli porušenie pracovnej disciplíny, neznamená to ešte, že by ste museli byť v prípadnom spore o neplatnosť skončenia pracovného pomeru neúspešní. Súd totiž nie je viazaný kvalifikáciou výpovedného dôvodu zamestnávateľom. Súd má posudzovať to, či skutkom, pre ktorý zamestnávateľ výpoveď dal, došlo k naplneniu niektorého z výpovedných dôvodov. Samotný fakt, že zamestnávateľ vo výpovedi kvalifikoval určitý skutok iným výpovedným dôvodom ako tým, ktorý správne zodpovedal tomuto skutku, neznamená, že výpoveď je neplatná. Dôležité je, aby zamestnávateľ splnil podmienky pre doručenie výpovede. Vo vašom prípade boli tieto podmienky podľa nášho názoru splnené bez ohľadu na to, či vo výpovedi označíte výpovedný dôvod ako neuspokojivé plnenie pracovných úloh, alebo ako opakované menej závažné porušenie pracovnej disciplíny.
